Trong vận tải đường biển thường nghe tới rất nhiều loại chứng từ cần thiết, trong số đó vận đơn đường biển là một loại chứng từ vô cùng quan trọng. Vận đơn đường biển do người chuyển chở hàng hoá hay đại lý hãng tàu ký xác nhận giao dịch vận chuyển hàng hóa, giấy tờ này chủ hàng giữ một bản sau khi tàu rời bến. Dưới đây là một số thông tin cần thiết, một bill of lading mẫu để bạn tham khảo, đồng thời bạn sẽ hiểu hơn về tầm quan trọng của loại giấy tờ này.
Hiểu về vận đơn đường biển - bill of lading
► Vận đơn đường biển là gì?
Vận đơn đường biển hay Bill of lading là một loại chứng từ xác nhận chuyên chở hàng hóa bằng đường biển. Giấy tờ này do người nhận vận chuyển hàng hoá lập ra, có chữ ký giữa các bên và cấp lại cho người chủ hàng hoá gửi hàng để xác nhận bên vận chuyển đã nhận một số hàng nhất định với nhiệm vụ vận chuyển nó từ địa điểm này qua địa điểm khác cụ thể, bằng đường biển.
Trong vận đơn có cam kết, thỏa thuận về địa điểm giao nhận, thời gian vận chuyển, phương tiện vận chuyển, chất lượng số lượng hàng hóa đảm bảo cùng các thỏa thuận khác. Trên các bill of lading mẫu khác nhau sẽ có thêm các phần thông tin bổ sung cần thiết khác tuỳ thỏa thuận hai bên. Đây là bằng chứng quan trọng về giao dịch hàng hoá, được xem như một hợp đồng thoả thuận chuyên chở hàng hoá giữa các bên.
► Chức năng của các vận đơn đường biển
Vận đơn đường biển nhìn chung sẽ đảm nhiệm 3 chức năng chính:
- Xác nhận giao dịch thoả thuận vận chuyển, xác nhận người chở hàng đã nhận vận chuyển một số lượng hàng hoá theo thông tin đầy đủ được trình bày trên bill. Trên một bill of lading mẫu thường có thông tin về thời gian địa điểm ký nhận, số lượng, khối lượng, chủng loại hàng hoá, thời gian và địa điểm giao nhận, thông tin bên chủ hàng và bên nhận chuyên chở, số container…
- Vận đơn là giấy tờ có giá trị thanh toán, giá trị định đoạt tại ngân hàng, chứng minh quyền sở hữu một lô hàng hoá đã được vận chuyển.
- Vận đơn cũng được xem giá trị như một hợp đồng vận chuyển. Nếu trường hợp cần thuê tàu thì người vận chuyển hàng hoá và chủ hàng sẽ ký kết hợp đồng, trường hợp thuê tàu chợ không có hợp đồng thì cần giấy xác nhận lưu cước có chữ ký của hai bên. Khi hàng hoá đã được đưa lên tàu để vận chuyển thì cấp vận đơn và hai bên bắt đầu chịu trách nhiệm riêng của mình.
► Tác dụng của vận đơn
Trong các giao dịch ngoại thương, bill of lading mẫu có nhiều thông tin cần thiết để khi cho ra vận đơn thực tế có đầy đủ thông tin, sẽ được sử dụng với các chức năng:
- Có tính pháp lý khi điều chỉnh vai trò người chở hàng, xếp hàng và nhận hàng
- Căn cứ kê khai hàng hóa với hải quan
- Xác nhận số lượng, khối lượng, chủng loại hàng hoá và đó là căn cứ để đóng thuế xuất nhập khẩu
- Có thể được sử dụng làm giấy tờ mua bán, chuyển nhượng
Một bill of lading mẫu cần những thông tin gì?
Để một bill of lading có giá trị và phát huy hết công dụng của nó thì cần kê khai nhiều thông tin, cụ thể sẽ gồm có:
- Booking no: Số booking trên giấy tờ lệnh giao một container rỗng chở hàng
- Vessel/ Flight No : số hiệu chuyến tàu hay tên tàu
- Bill Type: Loại bill chủ hàng muốn lấy
- Freight Collect/Freight Prepaid: hình thức trả phí vận chuyển, đầu gửi hàng hay nhận hàng trả
- Shipper : Thông tin người gửi hàng, đơn vị nhận thực hiện vận chuyển hàng hoá cho chủ hàng. Thông tin càng chi tiết càng có căn cứ làm việc.
- Consignee: Thông tin người nhận hàng, tuỳ thuộc vào mục đích của bill mà có những thông tin cần kê khai khác nhau. Cơ bản là thông tin cá nhân và liên lạc của họ.
- Notify Party: Bên được thông báo, là bên sẽ được hãng tàu gửi thông báo khi hàng cập cảng nhận.
- Container No/ Seal No: Số container/ số seal, ghi tổng số container số seal chở hàng
- Description of Goods: Mô tả sơ bộ về loại hàng hóa, chất lượng, số lượng...
- Port of Loading: Tên cảng bốc hàng
- Port of Discharge: Tên cảng dỡ hàng
- Port of Delivery: Cảng đến, cảng đích sẽ gửi hàng hoá tới
- Remark: Những thông tin cần thêm không thuộc các mục trên
Những thông tin cần thiết được thể hiện trong một bill of lading mẫu sẽ hỗ trợ cho quá trình vận chuyển, thông quan hàng hoá rất nhiều. Ngoài ra nó còn có giá trị trao đổi mua bán, nếu bill là bill gốc.
Trong vận tải hàng hoá nói chung và vận tải đường biển xuyên quốc gia cần rất nhiều giấy tờ, chứng từ phức tạp, vì thế mà các đơn vị vận tải như Lưu Lê với kinh nghiệm và chuyên môn vận tải ra đời để hỗ trợ các đơn vị. Truy cập vào website https://vantailuule.vn của Lưu Lê để cập nhật thông tin, tham khảo dịch vụ của chúng tôi bạn nhé.
>>> Xem ngay: Dịch vụ vận tải hàng hóa đường biển uy tín - giá rẻ - nhanh chóng!
>>> Xem ngay: Giá cước vận chuyển hàng hóa