So sánh dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics thường được nhắc đến cùng nhau nên nhiều người cho rằng đây chỉ là hai cách gọi khác nhau của cùng một dịch vụ. Thực tế, vận chuyển chỉ là một phần trong bức tranh logistics rộng hơn.

Có thể hiểu đơn giản:

Vận chuyển hàng hóa tập trung vào việc đưa hàng từ điểm A đến điểm B.

Trong khi đó, logistics có thể quản lý nhiều công đoạn trước, trong và sau quá trình vận chuyển như lưu kho, đóng gói, phân loại, quản lý hàng, điều phối phương tiện, giao nhận và đối soát.

Sự khác biệt này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp vì chọn sai mô hình dịch vụ có thể khiến chi phí tăng trong khi quy trình vận hành lại phức tạp hơn mức cần thiết.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa là gì?

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa tập trung chủ yếu vào quá trình di chuyển hàng từ nơi gửi đến nơi nhận theo tuyến đường, thời gian và phương thức đã thỏa thuận.

Một đơn hàng vận chuyển nội địa thường gồm:

Tiếp nhận thông tin → bố trí phương tiện → lấy hàng → vận chuyển → giao hàng → xác nhận hoàn tất.

Tùy nhu cầu, phương tiện có thể là:

• Xe tải.

• Đường sắt.

• Đường biển.

• Hàng không.

• Hoặc kết hợp nhiều phương thức.

Ví dụ doanh nghiệp có 5 tấn hàng cần chuyển từ TP.HCM ra Hà Nội. Hàng đã được đóng gói, kho hai đầu đã sẵn sàng và doanh nghiệp chỉ cần một đơn vị đến lấy rồi giao đến địa chỉ nhận. Đây là nhu cầu điển hình của dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Dịch vụ logistics là gì và khác vận chuyển hàng hóa như thế nào?

Dịch vụ logistics có phạm vi rộng hơn.

Ngoài vận chuyển, một giải pháp logistics có thể bao gồm:

• Nhận hàng từ nhà cung cấp.

• Lưu kho.

• Quản lý tồn kho.

• Phân loại hàng.

• Đóng gói hoặc đóng pallet.

• Chuẩn bị đơn hàng.

• Điều phối phương tiện.

• Vận chuyển.

• Giao hàng.

• Quản lý chứng từ.

• Đối soát.

• Xử lý hàng hoàn hoặc các nghiệp vụ liên quan.

Không phải tất cả doanh nghiệp logistics đều cung cấp toàn bộ các công đoạn trên. Phạm vi thực tế phụ thuộc vào hợp đồng và nhu cầu khách hàng.

Điểm cốt lõi là:

Vận chuyển giải quyết một hành trình. Logistics có thể quản lý cả dòng vận động của hàng hóa.

So sánh dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics

Có thể nhìn rõ sự khác biệt qua bảng sau:

Như vậy, không nên hỏi dịch vụ logistics hay vận chuyển tốt hơn, bởi hai dịch vụ giải quyết hai mức nhu cầu khác nhau.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa phù hợp khi doanh nghiệp đã tự quản lý phần lớn hoạt động trước và sau vận chuyển.

Ví dụ doanh nghiệp đã có:

• Kho riêng.

• Nhân viên kho.

• Hệ thống quản lý tồn.

• Quy trình đóng gói.

• Nhân viên chuẩn bị chứng từ.

• Người nhận hàng tại điểm đến.

Lúc này, nhu cầu chính chỉ còn là:

“Tôi đã chuẩn bị hàng xong, hãy đưa hàng từ kho này đến kho kia.”

Thuê thêm một hệ thống logistics quá rộng trong trường hợp này có thể không cần thiết.

Đặc biệt với những doanh nghiệp thường xuyên có hàng tuyến cố định như TP.HCM – Hà Nội hoặc Hà Nội – TP.HCM, việc xây dựng một phương án vận chuyển ổn định có thể đơn giản và dễ kiểm soát hơn.

Dịch vụ logistics phù hợp với doanh nghiệp nào?

Dịch vụ logistics phù hợp khi doanh nghiệp muốn giảm bớt số công đoạn phải tự quản lý.

Ví dụ một doanh nghiệp bán hàng trên nhiều tỉnh có thể cần:

Nhập hàng → lưu kho → quản lý tồn → xử lý đơn → đóng gói → vận chuyển → giao khách.

Nếu tự làm toàn bộ, doanh nghiệp phải đầu tư:

• Kho.

• Nhân sự.

• Phần mềm.

• Phương tiện.

• Quy trình vận hành.

Thuê một đối tác logistics có thể giúp doanh nghiệp tập trung hơn vào sản xuất, bán hàng hoặc phát triển thị trường.

Tuy nhiên, logistics càng bao gồm nhiều công đoạn thì hợp đồng, dữ liệu và tiêu chuẩn vận hành càng cần rõ ràng.

Chi phí dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics khác nhau ra sao?

Một sai lầm phổ biến là lấy giá của hai dịch vụ ra so trực tiếp.

Ví dụ:

Vận chuyển: 1.800 đồng/kg

và

Logistics: 2.500 đồng/kg

rồi kết luận dịch vụ vận chuyển rẻ hơn.

Cách so sánh này chưa đủ.

Với logistics, mức giá có thể đã bao gồm thêm:

• Lưu kho.

• Soạn hàng.

• Đóng gói.

• Bốc xếp.

• Quản lý tồn.

• Giao nhận.

• Xử lý chứng từ.

Trong khi báo giá vận chuyển có thể chỉ bao gồm chặng di chuyển chính.

Do đó doanh nghiệp nên so sánh theo tổng chi phí để hoàn thành cùng một công việc, không chỉ nhìn đơn giá.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa có thể trở thành một phần của logistics

Đây là điểm quan trọng nhất để phân biệt hai khái niệm.

Hãy hình dung một chuỗi:

Nhà máy → kho trung tâm → vận chuyển Bắc Nam → kho phân phối → giao đại lý.

Trong chuỗi này, hành trình từ kho trung tâm đến kho phân phối là vận chuyển.

Nhưng toàn bộ hoạt động gồm nhập kho, lưu kho, quản lý hàng, điều phối chuyến, vận chuyển và phân phối lại là logistics.

Vì vậy:

Mọi hệ thống logistics có thể cần vận chuyển, nhưng một chuyến vận chuyển riêng lẻ chưa chắc đã là một giải pháp logistics hoàn chỉnh.

Nên chọn dịch vụ vận chuyển hàng hóa hay dịch vụ logistics?

Có thể quyết định bằng một câu hỏi:

Doanh nghiệp muốn thuê ngoài phần nào?

Nếu chỉ cần:

“Lấy hàng tại A và giao đến B”

→ nên ưu tiên dịch vụ vận chuyển hàng hóa.

Nếu cần:

“Nhận hàng, lưu kho, quản lý, đóng gói, điều phối và giao đến khách hàng”

→ nên cân nhắc dịch vụ logistics.

Nếu nằm giữa hai trường hợp, doanh nghiệp có thể chọn mô hình kết hợp.

Ví dụ:

Doanh nghiệp tự quản lý kho + thuê đơn vị vận chuyển + thuê bốc xếp khi phát sinh.

Không nhất thiết phải chọn toàn bộ dịch vụ của một bên nếu nhu cầu thực tế chưa cần đến.

Dịch vụ vận chuyển hàng hóa ngày càng mang tính logistics hơn

Ranh giới giữa vận tải và logistics hiện nay cũng đang trở nên linh hoạt hơn.

Khách hàng không chỉ yêu cầu một chiếc xe mà ngày càng mong muốn:

• Lấy hàng tận nơi.

• Giao hàng tận nơi.

• Theo dõi tiến độ.

• Bốc xếp.

• Kết hợp đường bộ và đường sắt.

• Xử lý chứng từ.

• Cập nhật tình trạng hàng.

Điều này khiến nhiều doanh nghiệp vận tải dần chuyển từ tư duy “bán chuyến xe” sang “tổ chức giải pháp vận chuyển”.

Tuy nhiên, điều đó không đồng nghĩa mọi đơn vị vận tải đều trở thành doanh nghiệp logistics toàn diện.

Quan trọng vẫn là xác định chính xác phạm vi dịch vụ được cung cấp.

Vận Tải Lưu Lê cung cấp giải pháp vận chuyển hàng hóa theo nhu cầu thực tế

Đối với khách hàng cần vận chuyển hàng hóa nội địa, đặc biệt trên các tuyến Bắc Nam, Vận Tải Lưu Lê định hướng phương án dựa trên đặc điểm của từng lô hàng.

Tùy loại hàng, khối lượng, thể tích, điểm lấy – giao và thời gian yêu cầu, khách hàng có thể cân nhắc:

• Vận chuyển bằng xe tải.

• Vận chuyển bằng đường sắt.

• Kết hợp xe tải và đường sắt.

• Lấy và giao tận nơi.

• Hỗ trợ bốc xếp theo nhu cầu.

Mục tiêu là lựa chọn đúng phạm vi dịch vụ cần thiết thay vì sử dụng một mô hình quá lớn cho một nhu cầu đơn giản.

Hotline Vận Tải Lưu Lê: 0909 81 6625

Câu hỏi thường gặp khi so sánh dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics

► Dịch vụ logistics có bao gồm vận chuyển hàng hóa không?

Có thể có. Vận chuyển thường là một mắt xích quan trọng trong chuỗi logistics, nhưng phạm vi cụ thể phụ thuộc vào dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

► Doanh nghiệp nhỏ nên chọn vận chuyển hay logistics?

Nếu doanh nghiệp đã tự quản lý kho và chỉ cần giao hàng giữa các địa điểm, dịch vụ vận chuyển thường đơn giản hơn. Nếu cần thuê ngoài cả kho, xử lý đơn và phân phối, logistics có thể phù hợp hơn.

► Dịch vụ logistics có luôn đắt hơn vận chuyển không?

Không thể so sánh trực tiếp nếu phạm vi công việc khác nhau. Cần tính tổng chi phí cho cùng một nhu cầu vận hành.

► Vận chuyển Bắc Nam có phải là dịch vụ logistics không?

Một chuyến vận chuyển Bắc Nam riêng lẻ chủ yếu là dịch vụ vận tải. Nếu đi kèm lưu kho, quản lý hàng, phân phối, xử lý đơn và các hoạt động khác thì phạm vi có thể trở thành một giải pháp logistics rộng hơn.

Kết luận: Dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics khác nhau ở đâu?

Điểm khác biệt có thể tóm gọn như sau:

Vận chuyển hàng hóa = đưa hàng đi.

Logistics = tổ chức dòng hàng.

Dịch vụ vận chuyển phù hợp khi doanh nghiệp đã chủ động phần lớn hoạt động kho và chỉ cần giải quyết hành trình từ điểm gửi đến điểm nhận.

Dịch vụ logistics phù hợp khi doanh nghiệp muốn thuê ngoài nhiều khâu hơn như lưu kho, xử lý hàng, quản lý tồn, vận chuyển và phân phối.

Vì vậy, trước khi lựa chọn nhà cung cấp, doanh nghiệp không nên bắt đầu bằng câu hỏi:

“Dịch vụ nào rẻ hơn?”

Mà nên xác định:

“Tôi thực sự cần đối tác làm những công việc nào?”

Khi phạm vi công việc đã rõ, việc lựa chọn giữa dịch vụ vận chuyển hàng hóa và dịch vụ logistics sẽ chính xác hơn, dễ kiểm soát chi phí hơn và phù hợp hơn với mô hình vận hành của doanh nghiệp.

>>> Xem đầy đủ dịch vụ: Vận chuyển hàng hóa Logistics